| | Ich würde meine Arbeitsdokumente gerne schneller und sicherer auffinden. | Anlegen von Links/MetaLinks, geordnet in verschiedenen Desks und Registern |
| | Mitarbeiter sowohl in Projekten als auch in Linienfunktionen sollten einfacheren, direkteren Zugang zu den wichtigen Dokumenten und Informationen haben, geordnet nach Themen, Bereichen, Projekten. Damit das Wichtige immer schnell und sicher griffbereit ist. | Anlegen von Links/MetaLinks, geordnet in verschiedenen Desks und Registern |
| | Es wäre wertvoll, wenn hilfreiches Wissen nicht über Suchabfragen oder irgendwo im Intranet geholt werden müsste, sondern direkt im Kontext bereit stünde, d.h. unmittelbar verknüpft mit dem Arbeitsobjekt (dem Dokument) oder dem Arbeitsschritt. | Einsatz der MetaLinks in Desks und in Datensätzen: direkte Verknüpfung des Wissens mit dem Arbeitsobjekt |
| | Ich möchte meine eigenen Tasks gerne integral planen und verwalten. Die vielen separaten Listen für verschiedene Projekte, Grundaufgaben, Sonderaufgaben etc. würde ich gerne ersetzen. | Gemeinsames Task Management für die gesamte Organisation.
Einsatz des Hierarchischen Vorfilters |
| | Abgeschlossene Tasks hätte ich gerne auch später gerne im Zugriff, um zu recherchieren. Ich möchte diese also nicht löschen, doch im Normalfall sollten diese immer im Hintergrund bleiben. | Hierarchischer Vorfilter |
| | Gerne würde ich alle Tasks aller Projekte und übrigen Aktivitäten gemeinsam mit meinen Arbeitskollegen verwalten, so dass wir jederzeit gemeinsamen Zugriff auf diese, z.B. auf ein gemeinsam bearbeitetes Projekt, haben. | Gemeinsames Task Management für die gesamte Organisation
Einsatz des Hierarchischen Vorfilters |
| | Meine eigenen ToDos sollten in einer solchen gemeinsamen Umgebung so isolierbar sein, dass ich bei der Bearbeitung dieser nicht durch Tasks anderer Personen gestört werde. | Einsatz des Hierarchischen Vorfilters in Rahmen eines gemeinsamen Task Managements |
| | Ich möchte Tasks hierarchisch gliedern können, z.B. Projekt mit Phasen oder Tasks mit Subtasks. Damit möchte ich auch etwas grössere Arbeiten in ihrem Zusammenhang planen und verfolgen können. | Task Management mit Nutzung der Primärhierarchie |
| | Sämtliche relevanten Bezugspersonen und Adressen – Kunden, Partner, Lieferanten, Mitarbeiter, Kollegen etc. – sollten in einer einzigen Umgebung verwaltet und abgerufen werden können. Mit der einfachen Möglichkeit, diese jederzeit auch einzeln oder gefiltert nach Prioritäten, Aktionen oder anderen Merkmalen abrufen zu können. | Integrales Adress- und Kontakt-Management mit Einsatz des Hierarchischen Vorfilters. Ggf. Einsatz der Primärhierarchie: Firmen als Oberstufe, Mitarbeiter /Kontakte als Unterstufe. |
| | Prozessmanagement-Werkzeuge sind für die Abbildung unserer internen Prozesse meist zu umständlich und komplex, herkömmliche Office-Tools hingegen zu limitiert. Eine umfassende, aber einfache Abbildung aller Prozesse in einer einheitlichen Umgebung wäre toll. | Anlegen der Anwendung Prozessmanagement mit allen Prozessen, selektionierbar nach Prozessen, Verantwortungen und mit direktem Zugriff von jedem Prozessschritt auf alle relevanten Hilfsmittel. Einsatz des Hierarchischen Vorfilters |
| | Besprechungen würde ich gerne so vorbereiten, führen und verarbeiten, dass ich auf künftige und auf vergangene Besprechungsinhalte jederzeit zugreifen, diese nach Besprechungsgefäss, Verantwortungen, Themen oder Stichworten auswerten könnte. | Aufbau der Anwendung Besprechungsmanagement mit Oberthemen, Prioritäten, Verantwortungen, Status, Dokumentation der Besprechungsresultate und direktem Zugang zu relevanten Dokumenten. Einsatz des Hierarchischen Vorfilters |
| | Alle Mitarbeiter sollten Ideen jederzeit und idealerweise von jedem Ort erfassen können. Eine Idee sollte direkt zu einem Task oder Projekt werden können, ohne diese neu zu erfassen. | In das Task Management (siehe oben) integriertes Ideen-Management |
| | Wissensmanagement ist wichtig. Gerade deshalb sollte dieses – neben dem Aufbau der notwendigen Kultur – durch möglichst einfache Werkzeuge unterstützt werden. Damit es auch wirklich zum Tragen kommt. | - Strukturierter Wissenszugang via Register, Desks und Links
- Verbindung der Arbeitsobjekte mit dem Wissen (MetaLink)
- Anlegen der Datenanwendung Wissensmanagement, z.B. mit den Kategorien Interne Erfahrungen, Elemente im Intranet, Internet-Links, Dokumente, Checklisten, Definitionen und Abkürzungen, Literatur, Beispiele etc. |
| | Auf das im Unterhalt eher schwerfällige Intranet würden wir eigentlich gerne verzichten, wenn wir die relevanten Informationen auf einfachere, flexiblere Weise verwalten könnten. | - strukturierter Zugang zu relevanten Dokumenten (Office, pdf, HTML) aus Registern und Desks
- Anlegen einer Anwendung News, die nach Datum, Themen, Organisations-einheiten etc. strukturiert werden kann
- direktes Einbinden wichtiger HTML-Seiten |
| | Es wäre sehr wertvoll, wenn alle oben beschriebene Bedürfnisse integral und in derselben Art bewältigt werden könnten.
| hyperManager vereinigt sämtliche dieser Aufgabenstellungen unter einer Oberfläche, zugänglich mit einer minimalen Anzahl Klicks und mit einem einheitlichen Navigations- und Bedienungskonzept |
| | Der Zugriff auf das System, das diese Möglichkeiten bietet, sollte auch von extern möglich sein. | hyperManager ist vollständig webbasiert. Sämtliche Funktionen lassen sich von jedem Ort mit Internetanschluss nutzen. |
