Features

resSolution mit seinen zahlreichen, nützlichen Features verfügt über ein Erfolg versprechendes Potenzial, um anspruchsvolle und komplexe Aufgaben im Bereich des Projekt- und Ressourcenmanagement einfach und effizient bewältigen zu können. Diese komfortable, multifunktionale Software besticht nicht zuletzt durch intuitive Systembedienung.

System-Features resSolution 4.2 in der Übersicht

Projektdaten verwalten
Für die Ressourcenplanung werden (Kunden-)Aufträge und alle Arten von Projekten gleich behandelt. Zur Erfassung der Aufträge und Projekte stehen entsprechende Felder zur Verfügung. Ein Auftrag oder ein Projekt kann weiter in Phasen und Aktivitäten zerlegt werden. Bis zu sieben Gliederungsstufen sind möglich. Für die Ressourcenplanung reichen aber in der Regel zwei bis drei Stufen.

Mit frei definierbaren Feldern wird die Auftrags- und Projektliste vom Benutzer den eigenen Bedürfnissen angepasst, um die für das Unternehmen relevanten Daten erfassen zu können. Mit Hyperlinks in der Projektliste kann auf verknüpfte Dokumente, beispielsweise der Projektantrag, direkt zugegriffen werden. Abgeschlossene Projekte können nach Ablauf archiviert und bei Bedarf wieder hinzugefügt werden. Projekttermine lassen sich in Form eines Balkendiagramms auch grafisch darstellen. Mit Filterfunktionen können Projekte nach fast beliebigen Kriterien ausgewählt dargestellt werden. Flexible Sortierfunktionen sorgen für die richtige Reihenfolge der Projekte in der Liste.

Ressourcendaten verwalten
Wie die Auftrags- und Projektliste wird auch die Ressourcenliste erstellt. Die Aufbauorganisation des Unternehmens kann abgebildet werden. Der Wechsel einer Person von einer Abteilung in eine andere kann in resSolution mit der Cut-and-Paste-Funktion problemlos nachvollzogen werden. Für individuelle Arbeitszeitmodelle kann jeder Ressource ein persönlicher Arbeitskalender zugeordnet werden. Für Personen, die nach dem Standard-Arbeitszeitmodell arbeiten, gilt der Firmenkalender. Auch für Ressourcenlisten stehen Sortier- und Filterfunktionen bereit.

Überwachung und Steuerung der Projektlandschaft
Nicht das Controlling eines einzelnen Projektes, sondern das Controlling der Projektlandschaft - des Projektportfolios - ist der Zweck der Controlling-Funktionen in resSolution. Controlling des Projektportfolios kann letztlich heissen, Projekte zu stoppen, auf später zu verschieben, die Prioritäten anders zu setzen, Ressourcen in anderen Projekten einzusetzen usw. Die Auswirkungen solcher Massnahmen können in resSolution simuliert und analysiert werden. Auch im Bereich Controlling leisten Filter wertvolle Unterstützung. So werden beispielsweise mit dem entsprechenden Filter kritische Aufträge und Projekte ausgewählt und dargestellt. Diese Projekte müssen besonders aufmerksam beobachtet werden.

Kapazitäts- und Belastungsplanung
Eine erste Zuweisung der Mitarbeiter zu Aufträgen und Projekten erfolgt in der Zentraltabelle. Aufwandwerte in den Schnittpunkten Projekt - Ressource werden wahlweise in Stunden, Tagen oder Wochen erfasst. Ist in einer frühen Planungsphase die Zuordnung der Aufwandwerte zu einzelnen Personen nicht möglich, können Aufwände auch auf der Ebene der Gruppe eingetragen werden. Die Ansicht Ressourcenblatt ermöglicht eine Verfeinerung der Planung durch das gezielte zeitliche Verteilen des Einsatzes. Für jede Ressource wird ein Ressourcenblatt erstellt, das die Elemente Projekte, Zeit und Aufwand darstellt. Die Zeitachse kann im Tages-, Wochen-, Monats-, Quartals- oder Jahresraster dargestellt werden. Filterfunktionen lassen auch in der Zentraltabelle, im Ressourcenblatt und in der Belastungstabelle aufschlussreiche Auswertungen zu. So kann beispielsweise eine Projektliste, die nur die Aufträge des Kunden A zeigt, oder ein Liste aller Projekte mit der Priorität 1 erstellt werden. Ob dabei die Liste nach den Terminen, nach Auftragsnummern oder nach einem Projektcode sortiert ist, lässt sich über die Sortierfunktionen definieren. Die Belastungssituation der Ressourcen (Mitarbeiter, Gruppen, Abteilungen usw.) lässt sich in tabellarischer Form  und grafisch darstellen. Aufschlussreich ist auch das Ressourcen-Balkendiagramm, das den Einsatz der Ressourcen in den Projekten auf einen Blick erkennen lässt. Dieselbe Ansicht eignet sich beispielsweise auch für eine Urlaubs-Übersicht.

Zeiterfassung
Geleistete Aufwände (Ist-Werte) werden auf die gleiche Art und in den gleichen Darstellungen erfasst wie die Planwerte. Der Wechsel zwischen der Welt der Ist-Werte und der Welt der Planwerte erfolgt auf Mausklick. Die Zeiterfassung ist eine optionale Funktion, die sowohl in Ergänzung zur Planung als auch eigenständig, d.h. ohne die Planungsfunktionen, verwendet werden kann. In der Regel erfassen die Mitarbeiter täglich oder wöchentlich ihre geleisteten Aufwände. Dabei haben sie Zugang lediglich zu denjenigen Projekten, in denen sie eingeplant wurden. Ein flexibles Berechtigungskonzept verhindert den Zugriff auf fremde Daten. Der tägliche Aufwand für die Zeiterfassung beträgt wenige Minuten.
In Fällen, in denen eine entsprechende Infrastruktur fehlt, kann die Zeiterfassung auch durch eine oder mehrere zentrale Stellen erfolgen.
Ist-Werte lassen sich auch mit einem Browser erfassen. Die Installation von resSolution auf den PCs der Zeiterfasser entfällt damit. Die webbasierte Zeiterfassung ist beispielsweise für Unternehmen mit mehreren geografisch getrennten Standorten oder für Unternehmen, in denen auch Mac-Rechner eingesetzt werden, interessant.

Projektkostenplanung und -verfolgung
Das Modul Kostenplanung und -verfolgung stellt eine optionale Erweiterung der Funktionalität von resSolution dar. Das Kostenplanungsmodul verarbeitet sowohl variable (aufwandabhängige) Kosten als auch fixe Kosten. Kostenkategorien lassen sich in beliebiger Zahl definieren. Die Kostensätze pro Kategorie können über die Zeitachse variieren, wobei das Zeitraster flexibel gewählt werden kann. Jeder Ressource wird eine Kostenkategorie zugewiesen. Ist ein Mitarbeiter in verschiedenen Funktionen tätig, kann ihm für jedes Projekt eine seiner Rolle entsprechende Kostenkategorie zugewiesen werden. Sind allen Ressourcen Kostensätze zugewiesen, berechnet resSolution aus den variablen Kosten und den fixen Kosten die Projektkosten.