Projekt-Erfolgsmanagement: Umfeld und Rahmenbedingungen

Wir eröffnen eine neue Serie, den PM-Flash. In loser Folge werden wir auf diesem Blog Tipps und Erfahrungen für mehr Erfolg in Projekten veröffentlichen. Wir beginnen diese mit der Frage 040 aus dem PEM-Fragenkatalog:
Welche Faktoren im Umfeld und bezüglich der Rahmenbedingungen haben sich verändert, die einen Einfluss auf das Projekt haben könnten?
Projekte sind dynamisch. Sowohl innerhalb des Projektes als auch in dessen Umfeld verändern sich die Bedingungen häufig schneller als uns lieb ist.

Beispiel 1: Das Projektteam bereitet die Automatisierung eines Produktionsschrittes vor. Die Implementierung dieser Verbesserung, für die eine halbe Million veranschlagt wurde, wird ausgelöst, obwohl die Geschäftsleitung kürzlich die Verlagerung der Produktion in ein Billiglohnland beschlossen hat. Die reduzierte Nutzungsdauer der automatisierten Anlage führt zu einem negativen Return on Investment des Projektes.

Beispiel 2: Augfrund personeller Veränderungen in einem Verband wechselt der Auftraggeber. Die neuen Sichten und Prioritäten des Auftraggebers werden nicht aktiv abgeholt. Das Projekt scheitert an der mangelnden Unterstützung dieses wichtigsten Stakeholders.

Beispiel 3: Neue gesetzliche Bestimmungen ermöglichen eine Vereinfachung der Mehrwertsteuer-Abrechnung. Bei der Entwicklung des neuen IT-Systems fliesst diese Vereinfachung nicht ein. Das Potenzial einer erheblichen Kosteneinsparung bleibt ungenutzt.

Veränderungen dieser Art sind in praktisch jedem Projekt anzutreffen. Die Risiken und Potenziale daraus werden häufig ignoriert oder zu spät erkannt. Weil sie nicht aktiv identifiziert werden, aber auch, weil sie unbequem sein können.

Projekt-Erfolgsmanagement bedeutet unter anderem, Veränderungen im Projekt und in dessen Umfeld aktiv aufzudecken, deren Auswirkungen auf das Projekt zu analysieren und bei Bedarf die notwendigen Korrekturmassnahmen anzubringen.

In unseren eintägigen Intensiv-Seminaren lernen Sie, Projekte aus einer neuen Perspektive zu starten und zu führen.

Weiterführendes zum Thema Projekt-Erfolgsmanagement:

Fachartikel “Projekt-Erfolgsmanagement” von Heinz Scheuring

13.4.2010 Seminar “Projekte professionell starten Mehr Infos
20.4.2010 Seminar “Projekte zum Erfolg führen Mehr Infos

Der nächste PEM-Flash wird sich der zentralen Frage nach den Erfolgsfaktoren im Projekt widmen.

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Projektmanagement

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